- Unterstützung des Fuhrparkleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeug-, Maschinen- und Gerätedaten
- Überwachung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
- Organisation von Werkstattterminen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung von Fahrzeug- und Maschinenunterlagen
- Unterstützung bei Fahrzeug-, Maschinen- und Geräteübergaben
- Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen
- Pflege von Inventar-, Maschinen- und Fahrzeuglisten
- Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Einholung und Aufbereitung von Angeboten
- Vorbereitung von Preisvergleichen und Vergabevorschlägen
- Unterstützung bei Bestellungen und Lieferantenanfragen
- Terminverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
- Pflege von Lieferantendaten und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Einkaufsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten